엑셀은 단순한 계산기를 넘어, 데이터를 이해하고 의사결정을 돕는 강력한 도구입니다.
그 핵심에는 수학 및 통계 함수가 있죠.
가장 기본적이지만 활용도가 높은 데이터 요약 및 숫자 처리 함수들을 집중적으로 다룰 예정입니다.
이 함수들을 통해 방대한 데이터를 한눈에 파악하고, 필요한 정보를 정확하게 추출하는 방법을 배워봅시다.
왜 엑셀 기본 함수부터 마스터해야 할까요?
수학 및 통계 함수는 복잡한 데이터 분석의 기초 공사와 같습니다.
기초가 튼튼해야 고층 빌딩을 올릴 수 있듯이, 이 기본 함수들을 능숙하게 다루는 것은 엑셀을 활용한 모든 고급 분석의 출발점입니다.
빠르고 정확하게 데이터를 요약하고 정리하는 능력은 업무 효율성을 극대화하고, 데이터 기반의 통찰력을 얻는 데 필수적입니다.
주요 함수들
다음 함수들을 실무 예제와 함께 자세히 살펴보겠습니다.
- SUM: 특정 범위의 숫자 합계 계산
- AVERAGE: 특정 범위의 숫자 평균 계산
- COUNT, COUNTA, COUNTBLANK: 숫자가 포함된 셀, 비어있지 않은 셀, 비어있는 셀의 개수 계산
- MAX, MIN: 특정 범위에서 최댓값 및 최솟값 찾기
- ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN: 숫자를 반올림, 올림, 내림하여 정리
- INT, TRUNC: 정수 부분만 추출
실무 예제로 배우는 엑셀 함수 마스터하기
각 함수를 단순한 설명이 아닌, 실제 업무에서 마주할 수 있는 상황을 가정하여 어떻게 활용하는지 보여드리겠습니다.
1. SUM: 총합을 구하는 마법사
SUM 함수는 지정된 범위 내의 모든 숫자를 더합니다. 가장 흔하게 사용되는 함수 중 하나입니다.
- 기본 형식: =SUM(범위)
실무 예제: 우리 회사의 1분기 월별 매출액이 아래와 같이 B2:B4 셀에 입력되어 있다고 가정해봅시다.
| 월 | 매출액 (단위: 만 원) |
| 1월 | 1,250 |
| 2월 | 1,380 |
| 3월 | 1,420 |
예제 목표: 1분기 총 매출액을 계산하고, 이 총 매출액이 분기 목표치(4,000만 원)를 달성했는지 확인하세요.
해결 방법: 총 매출액을 계산하려면 B5 셀 (또는 원하는 셀)에 다음 수식을 입력합니다. =SUM(B2:B4)
이 결과로 1분기 총 매출액은 4,050만 원이 됩니다.
최상급 실무 활용: 단순히 총합을 넘어, 목표 달성 여부를 시각적으로 명확히 보여주는 보고서를 만들 수 있습니다.
예를 들어, C5 셀에 다음과 같은 수식을 사용하여 목표 달성 여부를 표시할 수 있습니다.
=IF(SUM(B2:B4)>=4000, "✅ 목표 달성!", "❌ 목표 미달! ("&4000-SUM(B2:B4)&"만 원 부족)")
이렇게 하면 1분기 총 매출액이 목표를 초과 달성했음을 한눈에 알 수 있습니다.
2. AVERAGE: 평균을 계산하는 똑똑한 함수
AVERAGE 함수는 지정된 범위 내의 숫자의 산술 평균을 계산합니다.
- 기본 형식: =AVERAGE(범위)
실무 예제: 위 매출액 데이터에서 월별 평균 매출액을 계산해봅시다.
예제 목표: 1분기 월평균 매출액을 계산하고, 각 월의 매출이 평균 대비 어떤지 비교 분석합니다.
해결 방법: 월평균 매출액을 계산하려면 B6 셀에 다음 수식을 입력합니다. =AVERAGE(B2:B4)
이 결과로 월평균 매출액은 약 1,350만 원이 됩니다.
최상급 실무 활용: 각 월의 매출액이 평균보다 높은지 낮은지를 쉽게 파악하여, 어떤 월에 매출이 좋았고 어떤 월에 부진했는지 분석할 수 있습니다. C2 셀부터 C4 셀까지 다음과 같은 수식을 사용하여 각 월의 성과를 나타낼 수 있습니다.
=IF(B2>=AVERAGE($B$2:$B$4),"평균 이상 📈","평균 미달 📉")
여기서 $B$2:$B$4는 절대 참조를 사용하여 평균 계산 범위가 고정되도록 합니다.
이를 통해 특정 월의 성과가 평균 대비 어떠했는지 시각적으로 쉽게 파악할 수 있습니다.
3. COUNT, COUNTA, COUNTBLANK: 셀 개수를 세는 삼총사
이 함수들은 특정 조건에 맞는 셀의 개수를 세어 데이터의 양이나 누락 여부를 파악하는 데 유용합니다.
- COUNT: 숫자가 포함된 셀의 개수를 셉니다.
- COUNTA: 비어있지 않은 모든 셀 (숫자, 텍스트 등)의 개수를 셉니다.
- COUNTBLANK: 비어있는 셀의 개수를 셉니다.
- 기본 형식: =COUNT(범위), =COUNTA(범위), =COUNTBLANK(범위)
실무 예제: 아래와 같이 고객 정보 데이터가 A2:C5 셀에 입력되어 있다고 가정해봅시다.
| 고객 ID | 이름 | 연락처 |
| 101 | 김철수 | 010-1234-5678 |
| 102 | 이영희 | (공백) |
| 103 | 박지성 | 010-9876-5432 |
| 104 | (공백) | 010-1111-2222 |
예제 목표:
- 고객 ID가 부여된 고객 수 (COUNT)
- 이름이 입력된 고객 수 (COUNTA)
- 연락처가 누락된 고객 수 (COUNTBLANK)
해결 방법:
- 고객 ID가 부여된 고객 수 (A열): =COUNT(A2:A5) -> 3 (104번 고객 ID가 공백이므로 세지 않음)
- 이름이 입력된 고객 수 (B열): =COUNTA(B2:B5) -> 3 (104번 고객 이름이 공백이므로 세지 않음)
- 연락처가 누락된 고객 수 (C열): =COUNTBLANK(C2:C5) -> 1 (이영희 고객의 연락처가 공백이므로 셈)
최상급 실무 활용: 이 함수들을 활용하여 데이터의 완전성(Completeness)을 검증할 수 있습니다.
예를 들어, 필수 입력 필드(예: 고객 ID, 연락처)가 누락된 경우를 빠르게 파악하여 데이터 클리닝 작업에 활용할 수 있습니다.
데이터 입력 시 오류를 줄이고 데이터 분석의 신뢰도를 높이는 데 매우 중요합니다.
4. MAX, MIN: 최댓값과 최솟값을 찾아내는 함수
MAX 함수는 지정된 범위 내에서 가장 큰 숫자를, MIN 함수는 가장 작은 숫자를 반환합니다.
- 기본 형식: =MAX(범위), =MIN(범위)
실무 예제: 제품별 판매량이 B2:B6 셀에 아래와 같이 입력되어 있다고 가정해봅시다.
| 제품 | 판매량 |
| 노트북 | 150 |
| 태블릿 | 80 |
| 스마트폰 | 210 |
| 스마트워치 | 60 |
| 이어폰 | 120 |
예제 목표: 가장 많이 팔린 제품의 판매량과 가장 적게 팔린 제품의 판매량을 찾아냅니다.
해결 방법:
- 최대 판매량: =MAX(B2:B6) -> 210 (스마트폰)
- 최소 판매량: =MIN(B2:B6) -> 60 (스마트워치)
최상급 실무 활용: 이 함수들을 활용하여 가장 성공적인 제품(또는 서비스, 직원 등)과 가장 개선이 필요한 제품을 식별할 수 있습니다. 예를 들어, 최대 판매량을 기록한 제품의 성공 요인을 분석하거나, 최소 판매량을 기록한 제품의 부진 원인을 파악하여 마케팅 전략을 수정하는 데 활용할 수 있습니다.
5. ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN: 숫자를 깔끔하게 정리하는 함수
소수점 이하 자릿수를 특정 규칙에 따라 반올림, 올림, 내림하여 숫자를 정리합니다. 정확한 회계 처리나 보고서 작성 시 필수적입니다.
- ROUND: 가장 가까운 값으로 반올림 (0.5 이상 올림, 0.5 미만 내림)
- ROUNDUP: 무조건 올림
- ROUNDDOWN: 무조건 내림
- 기본 형식: =ROUND(숫자, 자릿수), =ROUNDUP(숫자, 자릿수), =ROUNDDOWN(숫자, 자릿수)
- 자릿수: 양수(소수점 이하 자릿수), 0(정수), 음수(정수부 자릿수)
실무 예제: 아래와 같은 계산 결과값이 B2:B4 셀에 있다고 가정해봅시다.
| 항목 | 값 |
| 평균 원가 | 123.4567 |
| 세율 | 0.1189 |
| 생산성 지수 | 87.5 |
예제 목표: 각 값을 특정 자릿수로 정리합니다.
- 평균 원가를 소수점 둘째 자리에서 반올림하여 첫째 자리까지 표시
- 세율을 소수점 셋째 자리에서 무조건 올림하여 둘째 자리까지 표시
- 생산성 지수를 소수점 이하를 무조건 내림하여 정수로 표시
해결 방법:
- 평균 원가: =ROUND(B2, 1) → 123.5
- 세율: =ROUNDUP(B3, 2) → 0.12
- 생산성 지수: =ROUNDDOWN(B4, 0) → 87
최상급 실무 활용: 정확한 회계 보고서, 예산 계획, 또는 재고 관리 시 소수점 처리 오류로 인한 문제를 방지합니다.
예를 들어, 환율 계산 시 불필요한 소수점 자릿수를 제거하여 최종 금액의 정확성을 높이거나, 재고 수량을 정수로만 관리해야 할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
6. INT, TRUNC: 정수 부분만 추출
두 함수 모두 숫자의 정수 부분만 반환하지만, 음수에 대한 처리 방식이 다릅니다.
- INT: 가장 가까운 작은 정수를 반환 (음수의 경우 더 작은 정수)
- TRUNC: 소수점 이하를 단순히 잘라내어 정수 부분을 반환 (음수도 소수점만 잘라냄)
- 기본 형식: =INT(숫자), =TRUNC(숫자)
실무 예제: 아래 숫자들을 정수로 변환해봅시다.
| 숫자 |
| 12.7 |
| -8.3 |
| 5 |
예제 목표: 양수와 음수에 대해 INT와 TRUNC 함수의 차이를 이해합니다.
해결 방법:
| 숫자 | INT 결과 | TRUNC 결과 |
| 12.7 | =INT(12.7) → 12 | =TRUNC(12.7) → 12 |
| -8.3 | =INT(-8.3) → -9 | =TRUNC(-8.3) → -8 |
| 5.0 | =INT(5.0) → 5 | =TRUNC(5.0) → 5 |
최상급 실무 활용: INT는 주로 수학적인 '내림' 개념에 가깝게 사용되며, TRUNC는 단순히 소수점 이하를 '버리는' 개념으로 사용됩니다.
예를 들어, 나이 계산 시 TRUNC를 사용하여 소수점 이하를 버림으로써 정확한 만 나이를 구할 수 있습니다.
특정 단위를 올림/내림 없이 강제로 정수화해야 할 때 유용하게 활용됩니다.
엑셀 데이터 분석의 가장 기본적인 SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, ROUND, INT, TRUNC 함수들에 대해 알아보았습니다.
이 함수들은 단순하지만, 실무 예제에서 보셨듯이 다른 함수나 조건문과 결합하여 강력한 데이터 요약 및 정리 도구로 활용될 수 있습니다.